Virtual Assistant+ (freelance)

Kom jij ons team versterken?

Wij zoeken een freelance Virtual Assistant+ voor 2 tot 24 uur per week.

Bedrijfsachtergrond

Berkhof Enterprises levert de beste verbindende regelaars en (lead) IT-specialisten voor bedrijven, IT-vraagstukken en projecten. Dit doen wij op basis van inhoud en meer dan 15 jaar hands-on ervaring in het veld. Onze mensen onderscheiden zich door hun drive, leergierigheid en enthousiasme.

Onze verbindende regelaars blinken uit op het gebied van verbinden en op efficiënte & effectieve wijze IT-vraagstukken oplossen, coördineren of projecten/programma’s leiden. Zij zijn de nieuwe leiders, de dienend leiders van deze nieuwe dag.

Tijdens de samenwerking met onze klanten en partners en in onze werkwijze zult u altijd het volgende terugzien:

• Drive & commitment
• Efficiëntie & effectiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Betrouwbaarheid (afspraken komen wij na)
• Structuur en een realistische planning
• Transparantie en duidelijke communicatie

Wij brengen transparantie in de IT-sector. Wij zijn transparant over hoeveel marge wij vragen aan de freelance IT-professionals die wij bemiddelen. Wij bieden hen vrijblijvend coaching aan. Daarnaast maken zij deel uit van ons netwerk voor het wij-gevoel en krijgen zij de ruimte om invulling te geven aan zingeving.

Functie-eisen

• minimaal HBO werk– en/of denkniveau met affiniteit voor IT;
• uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden:
  de Virtual Assistant+ moet zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en processen optimaliseren.
  Ervaring met projectmanagementtools en het coördineren van diverse taken is een pre;
• proactieve en probleemoplossende mindset:
  in staat om kansen te signaleren, processen efficiënter te maken
  en voorstellen te doen die direct waarde toevoegen aan het team of de organisatie;
• IT gerelateerde kennis, ervaring en certificering is een pré;
• je herkent jezelf in de volgende punten:
  • drive & commitment;
  • verbinder en regelaar;
  • efficiënt & effectief;
  • zelfstandig en resultaatgericht;
  • leergierig;
  • betrouwbaar (afspraken altijd nakomen);
  • gestructureerd en een sterk analytisch vermogen.
• analytisch sterk, denkt in oplossingen en draagt deze proactief aan binnen en buiten je team;
• goed op de hoogte van de laatste technieken en methoden die binnen jouw vakgebied worden toegepast en blijft je hierin ontwikkelen;
• sociaal en werkt gemakkelijk met mensen samen, zowel binnen je team, daarbuiten als bij de klanten en leveranciers;
• goed het verhaal van onze organisatie overbrengen en fungeert als ambassadeur voor ons gedachtengoed;
• punctueel en gestructureerd en houdt van organiseren en plannen;
• zelfstandig en neemt initiatief.

Verantwoordelijkheden en kernactiviteiten

Je gaat bij één van onze klanten aan de slag als Virtual Assistant+.
Je houdt je bezig met het snel regelen van complexe zaken, obstakels in IT-projecten aanpakken, of het efficiënt oplossen van problemen.

Dit zijn je de kernactiviteiten:

• regelen en coördineren van complexe zaken binnen IT-projecten met focus op snelle en efficiënte oplossingen;
• actief opvolgen van leveranciers om afspraken en leveringen te borgen;
• aanpakken van openstaande acties en issues binnen IT-projecten en zorgen voor tijdige en effectieve afronding;
• in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van processen volgens BPMN-methodiek;
• aansturen van IT-software ontwikkelprojecten en bewaken van voortgang, kwaliteit en doelstellingen;
• verbeteren, optimaliseren en/of monitoren van beheerprocessen binnen IT-omgevingen;
• ondersteunen bij het implementeren van nieuwe tools en technologieën om projectefficiëntie te verhogen;
• fungeren als motivator en mentor voor projectteams, om samenwerking en prestaties te verbeteren;
• adviseren over en ondersteunen bij de naleving van compliance, security, en privacyrichtlijnen binnen IT-processen;
• vertalen van klantbehoeften naar concrete acties en oplossingen, met oog voor kwaliteit en resultaat;
• faciliteren van samenwerking tussen verschillende stakeholders om projectobstakels te verminderen en doelen te behalen;
• uitvoeren van marktonderzoek om innovatieve oplossingen en verbeterpunten voor IT-processen te identificeren.

Voorwaarden

• een uitdagende opdracht o.b.v. 2 tot 24 uur per week;
• een goed uurtarief;
• ook maak je onderdeel uit van ons team en je krijgt toegang tot ons gehele netwerk;
• een plezierige, informele werkomgeving waar ruimte is voor professionele ontwikkeling;
• zelf bepalen waar en hoe je je werk doet;
• gedreven door resultaatverplichting;
• ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven;
• werkplezier en in verbinding staan met elkaar: samen met elkaar optrekken;
• je krijgt een springplank om vanuit je freelance expertise richting het ondernemerschap te groeien.

Arbeidsvoorwaarden (in loondienst)

• Een uitdagende functie o.b.v. 16 tot 40 uur per week;
• Een goed salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• 60 uur per jaar studeren onder werktijd;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Recht op zorgverlof, sabbatical, uitgebreid bijzonder verlof;
• Veel ruimte voor groei op zakelijk, persoonlijk als spiritueel vlak;
• Ruimte voor bidden, yoga, mediteren, ademhalingsoefeningen en andere spirituele oefeningen onder werktijd;
• €500-, per jaar aan vrij cursus/studie- en opleidingsbudget met cursussen naar eigen keuze (wel pitchen bij leidinggevende hoe dit bijdraagt aan jouw ontwikkeling);
• Cursussen, opleidingen en studies die duurder zijn dan €500-, worden in overleg gedaan en na 3 jaar worden de kosten volledig kwijtgescholden. De hoogte van de verplichting van terugbetalen neemt elk jaar met 1/3 af;
• Ruime doorgroeimogelijkheden op het gebied van salaris;
• Gedreven door resultaatverplichting;
• Riante en meerdere bonussen bij goede prestaties:
  • aanbrengbonus (nieuwe collega’s);
  • prestatiebonus (2 tot 10% van jaarsalaris);
  • leadbonus (x percentage van de winst die gemaakt wordt vanuit de aangedragen opdrachtgever);
• Een plezierige, informele werkomgeving waar ruimte is voor professionele ontwikkeling;
• Zelf bepalen waar en hoe je je werk doet;
• Je krijgt een laptop, beeldscherm, muis en toetsenbord in bruikleen;
• Uiteraard krijg je de wettelijk bepaalde netto thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Je krijgt indien nodig een ergonomisch(e) bureau en bureaustoel in bruikleen;
• Reiskosten vergoeding;
• Na 2 jaar in dienst mag je een laptop naar keuze uitzoeken ter waarde van maximaal €4.000-,
• Ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven;
• Ruimte om terug te geven in de vorm van zingeving. Samen met je gezin, alleen of als team kun je hands-on werk verrichten voor de goede doelen die wij steunen. Denk hierbij aan activiteiten als bomen planten, kinderen begeleiden, enzovoort; met de voeten in de aarde, direct betrokken bij de positieve impact die we willen maken;
• Werkplezier en in verbinding staan met elkaar: samen met elkaar optrekken en naar elkaar omkijken;
• Je krijgt, indien je die ambities hebt, een springplank voor het ondernemerschap, daarin zal de eigenaar je op weg helpen;
• Geen concurrentie- en relatiebeding, free to go. Als je ergens gaat, denk dan aan ons, zoals wij aan jou dachten.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer nu” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

Keer terug naar alle vacatures