Projectmanager saneren ICT-middelen Informatietransitie

Voor onze opdrachtgever de Provincie Zuid-Holland te Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectmanager saneren ICT-middelen Informatietransitie.

Startdatum: 1 mei 2025
Einddatum: 30 april 2026
Duur: 12 maanden
Tarief: €100 – €120 (afh. van ervaring)
Deadline aanbieden: maandag 14 april 2025, 10u
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Den Haag / Hybride
Optie tot verlenging: Ja, maximaal acht (8) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden exclusief de initiële inhuurperiode.

Bedrijfsachtergrond

De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden-bestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappe-lijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord ‘Krachtig Zuid-Holland, 2023 – 2027. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een college-periode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering.

Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in digitale geletterdheid van mensen.

Opdrachtomschrijving

Eind 2021 is een externe onderzoek uitgevoerd leidend tot een strategisch advies over het data- en informatiebeheer. Het advies bevat drie conclusies en adviezen:

1) Het data- en informatiebeheer van PZH vergt een omvangrijke en urgente investering. De afgelopen jaren is er te weinig geïnvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving.

2) Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCA-cyclus). Er wordt op dit moment niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er zijn geen strate-gische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en niet ingevuld.

3) Wanneer PZH haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht én er op stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Het is daarom belangrijk dat PZH zich ontwikkelt op het gebied van het data-gedreven werken.

PZH omarmt de conclusies en adviezen van het externe onderzoek in het meerjarige programma Informatietransitie.

De drie hoofdconclusies van het strategisch advies bepalen de drie aandachtsgebieden van het programma Informatietransitie, waarbinnen doelen zijn geformuleerd en resul-taten worden geboekt. Dit betreft:

1. Duurzame Toegankelijkheid. Dit is het duurzaam toegankelijk (conform DUTO-eisen) op orde brengen van het informatie- en databeheer van PZH.
2. Datagedreven werken. Het ondersteunen van de domeinen van PZH in het gebruiken van data en informatie in de besluitvorming en de verantwoording daarover. We werken in het datagedreven werken aan de elementen mensen, processen, en technlogie.
3. I-governance en I-control. Het ontwerpen en implementeren van een sturings- en control-instrumentarium voor het data- en informatiedomein.

Voor alle drie de aandachtsgebieden zijn vijf aspecten van belang. De aspecten kennen een zekere mate van volordelijkheid (alhoewel het geen ‘waterval’ proces betreft). Bovendien hebben alle aspecten invloed op elkaar:

• Beleidskaders, richtlijnen en architectuur.
• Moderniseren en saneren ICT-middelen.
• Processen en sturing.
• Verandermanagement.
• Businessimplementatie.

De opdracht

De opdracht van de projectmanager saneren ICT-middelen Informatietransitie PZH valt binnen het aspect ‘saneren en moderniseren middelen’. De senior projectmanager moderniseren en saneren middelen is de gedelegeerd opdrachtgever van de te werven projectmanager. In dit aspect realiseren we de technologie voor de drie aandachtsgebieden. Het zwaartepunt ligt daarbij op het aandachtsgebied ‘Duurzame Toegankelijkheid’. In scope van het aspect moderniseren en saneren voor het aandachtsgebied Duurzame Toegankelijkheid zijn onder meer de onderwerpen:

• Realisatie van een nieuwe implementatie van het M365 samenwerkingsplatform voor diverse soorten personele en opgave-teams.
• Herbouw van maatwerkfunctionaliteit uit het bestaande DMS (dat uitgefaseerd wordt). Dit betreft met name het herontwikkelen van ‘zware’ workflowfunctio-naliteit.
• Analyseren, saneren, metadateren en migreren (wij noemen dat : schonen) van alle data en informatie in de applicaties binnen scope van de Informatietransitie.
• Selectie, aanschaf en implementatie van de DMS/RMA in het ‘nieuwe’ applicatie-landschap naast en in aansluiting op het M365-platform.
• Het (doen) uitvoeren van DPIA’s (privacy risicoanalyses) voor de uitvoering van de business-implementatie van de Informatietransitie
• Het analyseren en beoordelen van 40 applicaties die in scope zijn van de Informatie op een aantal technische en functionele aspecten. Op basis daarvan vaststellen van de toekomstvastheid van de betreffende applicatie en het uitvoeren van de daaruit voortkomende acties, zoals upgraden, aansluiten op DMS/RMA, of (op termijn) uitfaseren.

Voor het aandachtsgebied datagedreven werken komt daar nog bij:

• Realiseren van een dataplein waar PZH-breed beschikbare datasets beschikbaar worden gesteld.
• Realiseren van een data- en integratielaag waar datasets van binnen en buiten PZH kunnen worden gemodelleerd en opgenomen in het PZH-bestand aan datasets.

Voor het aandachtsgebied I-governance en I-control zijn geen omvangrijke technologische ontwikkelingen voorzien. Dit aandachtsgebied betreft met name het ontwikkelen en implementeren van een sturingsinstrumentarium. Op het gebied van control kan gedacht worden aan:

• Het ontwerpen en realiseren van een technologische instrumentarium (denk aan een dashboard) waarin een controlframework gerbuikersvriendelijk wordt getoond.

Bovenstaande opsomming geeft een goede indruk van de scope van het aspect moderniseren en saneren, maar is niet uitputtend.

Op dit moment zien we als scope van de opdracht voor de aan te trekken projectmanager saneren ICT-middelen het volgende:

• Het opzetten en managen van de volledige keten van voortbrenging van het M365- platform. Op dit punt is al veel gaande en worden zowel de basis als de eerste ‘inrichtingen’ gerealiseerd. We hebben behoefte aan een ‘strakker’ voort-brengingsproces, zodat de voorspelbaarheid van het moment en de kwaliteit van de resultaten verbetert. Daarmee kunnen we de inhoudelijke ‘menukaart’ waarmee het business-implementatieteam de organisatie in gaat eerder, beter en betrouwbaarder vullen.
• Het opzetten en leiden van het DPIA-proces. PZH heeft een partner gecontracteerd die in nauwe samenwerking inzicht creëert op het aantal DPIA’s (en de inhoud daarvan) dat nodig is om de Informatie-transitie uit te voeren conform de privacywetgeving. Vervolgens moet het proces van het tijdig en kwalitatief goed uitvoeren van de DPIA’s worden gemanaged in nauw overleg met projectmanagers van de aspecten en de aandachtsgebieden.
• Algemene ondersteuning van de projectmanager van het aspectgebied moderni-seren en saneren. Er is veel dat speelt in het aspectgebied (zie ook de benoemde deelprojecten hierboven). Veel van deze deelprojecten liggen op het kritieke pad van de businessimplementatie. Meer inzicht, beheersing en voorspelbaarheid is gewenst.
• In onderling overleg kunnen – mede afhankelijk van de kennis en ervaring van de te selecteren kandidaat – in overleg nog andere projecten uit het aspect moderni-seren en saneren aan het takenpakket worden toegevoegd.

Als ervaren projectleider weet jij als geen ander hoe je een innovatief project, waar meerdere partijen en stakeholders bij betrokken zijn, in goede banen moet leiden. De uitdaging is het doorontwikkelen van de dataservices, passend bij integraal Datagedreven Werken. Je werkt nauw samen met de DataBoard en DataOffice en het programma Informatietransitie. De eerste twee zijn voorlopige gremia die zich respectievelijk bezighouden met de datagovernance en het datamanagement (inrichting en executie).

Functie-eisen

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 1 mei 2025 tot en met 30 april 2026 beschikbaar voor 36 uren per week en is flexibel inzetbaar. De kandidaat start op 1 mei 2025 of – in onderling overleg – op een andere nader te bepalen datum.
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal vijf (5) jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een, qua omvang met de Provincie vergelijkbare, overheids- of grote uitvoerings-organisatie.
• Minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke ICT- of informatiekundige component.
• Aantoonbare werkervaring met gebruikelijke projectmanagement-concepten en -methoden, zoals Prince2, agile/scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risico-beheersing, etc.;
• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

• Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Keer terug naar alle vacatures