Projectleider automatisering workflow

  • Bij opdrachtgever
  • Detachering
  • Part Time
  • Rotterdam/Hybride
  • 70 tot 85 (afh. van ervaring) Euro / Uur

Erasmus Universiteit Rotterdam

Universiteit

Voor onze opdrachtgever Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider automatisering workflow. U treedt bij ons in dienst voor de duur van de opdracht en wordt gedetacheerd bij de Universiteit.

Startdatum: 1 april 2025
Einddatum: 1 juli 2026
Tarief: 70 tot 85 euro per uur
Deadline aanbieden: 17 februari 2025 (maandag) 15:00
Inzet: Er wordt een gemiddelde inzet van 16 uur per week voor de duur van het Project verwacht. Een piek in de werkzaamheden is te verwachten tijdens de PoC­ fase (juni 2025).
Hybride: in overleg
Verlenging: 4 x 3 maanden

Bedrijfsachtergrond

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen het academisch onderwijs, gericht op innovatie en hoogwaardige dienstverlening. De organisatie speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van geavanceerde IT-oplossingen om de digitale werkplekken van medewerkers en studenten te verbeteren. Met een sterke focus op samenwerking, duurzaamheid en vooruitstrevende technologieën, streeft de organisatie ernaar om complexe maatschappelijke en technische uitdagingen aan te gaan. Door gebruik te maken van moderne tools zoals Microsoft Intune en Windows 11, zet de organisatie zich in om een toekomstbestendige digitale werkomgeving te creëren die naadloos aansluit op de behoeften van haar gebruikers.

Deze tijdelijke opdracht biedt jou de kans om impact te maken binnen een organisatie waar innovatie, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

De opdrachtgever zoekt een projectleider die het aanbestedingstraject begeleidt voor de verwerving van een applicatie die haar werkprocessen kan helpen te automatiseren. De aanbestedingstukken zijn inmiddels opgesteld en gepubliceerd.

De projectleider wordt geworven voor de werkzaamheden tijdens het aanbestedingstraject, voor de ontwikkeling en implementatie van de applicatie. Voorkennis van dit type applicaties, de behoeften van LP/JZ en de organisatie gelden daarbij als een pré. Vandaar dat tijdens de werving van projectleider voor de aanbesteding, ook geschiktheid van de kandidaat als projectleider van een succesvol implementatie van de applicatie, onderdeel is van de beoordelingscriteria.

Een belangrijke rol betreft de samenwerking tussen de interne partijen die betrokken zijn bij het aanbestedingsproces. Denk daarbij onder andere aan LP/JZ, inkoop, privacy, security, archivering, architectuur, IT en IV managers, en de portfoliomanager. De Projectleider faciliteert de oplossing bij voorkomende problemen of vraagstukken. Het is belangrijk dat de projectleider de voortgang, het budget en kwaliteit van het project bewaakt, de processen doorziet en daarop aanstuurt. Vertraging moet worden voorkomen   door tijdig de juiste personen in te schakelen.

De projectleider gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Regie voeren op het proces van de Europese Aanbesteding (nota’s van inlichtingen, beantwoorden vragen, gunning, etc.)
  • Opzetten en begeleiden van de PoC waarin een selectie van antwoorden van leveranciers technisch worden getoetst
  • Afstemming over resultaten, middelen, resources en financiën met de lijnmanagers
  • Bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde projectresultaten en de conformiteit aan eisen op gebied van architectuur, security en privacy beleid
  • Bewaken van de integriteit en integraliteit van de project producten
  • Voortgangsbewaking en rapportage

Voorkennis van de behoeften van LP/JZ, de organisatie en dit type applicaties tijdens de begeleiding van de implementatiefase is een pré. De projectleider voor het implementatietraject zal onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Leidinggeven aan het project;
  • Verantwoordelijk zijn voor het aansturen van de leverancier bij het ontwikkelen van de applicatie, het opstarten en uitvoeren van de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening en de oplevering daarvan;
  • Voorbereiden van de besluitvorming (zoals de goedkeuring van het Release Plan), rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever (Directeur JZ);
  • Verantwoordelijk zijn voor de tijdige oplevering van de afgesproken producten, zoals de APl’s;
  • Identificeren van issues en risico’s die de voortgang en/of kwaliteit van het project kunnen raken en maatregelen nemen om deze op te lossen of te beheersen;
  • Verantwoordelijk zijn voor het managen van de overeenkomst met leverancier, het contractbeheer en de financiële afhandeling. Het respecteren van de scope van de overeenkomst, het borgen en ten volle benutten van kwaliteit, kosten et cetera dit volgens kaders en voorwaarden van de overeenkomst;
  • Verantwoordelijk zijn voor het opstellen van wijzigingsvoorstellen bij gewenste aanpassingen t.a.v. projectinhoud, organisatie, tijd of geld (uitbereiding of inkrimping);
  • Zorgdragen voor invulling van de randvoorwaarden voor het goed functioneren van het project;
  • Bij oplevering van het project zorgdragen voor een goede overdracht naar de EUR-contract en supportorganisatie.

Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie- en opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

We zoeken een projectleider:

  • Met relevante ervaring als projectleider in het managen van (complexe) ICT-projecten in een publieke organisatie, bij voorkeur in een universitaire of andere onderwijsomgeving;
  • Met aantoonbare kennis en ervaring met de voorbereiding voor aanbesteding van SAAS­ applicaties;
  • Met aantoonbare kennis en ervaring met verschillende wijze van samenwerking tussen publieke en private partijen en contractvormen die dit kunnen ondersteunen
  • Communicatief sterk te zijn in woord en geschrift;
  • Met sterk ontwikkelde organisatievaardigheden.

Niet noodzakelijk maar wel in het voordeel van de kandidaat: Inhoudelijke kennis en ervaring in het juridische domein;

  • Ervaring met de implementatie van zaaksystemen in een juridische omgeving;
  • Ervaring met projecten/trajecten met privacy en security gevoelige data;
  • Ervaring met projectmethodiek (Agile/Prince 2) of een combinatie daarvan;
  • Ervaring in de aansturing van en samenwerking met externe partijen.
    CEFR B2

We zoeken een persoon die proactief, communicatief vaardig, organisatie sensitief is, sterk in plannen, organiseren en resultaat gericht is.

Eisen:

  • De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
  • De kandidaat heeft minimaal vijf (5) projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van managen (complexe) ICT-projecten in de rol van projectleider.
  • De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een hbo-opleiding. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding.
  • De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
  • Het CV bestaat uit maximaal twee (2) A4 en wordt ingediend in PDF­ format.
  • En een omschrijving van de motivatie, kennis en ervaring van de kandidaat in relatie tot de functie-/opdrachtomschrijving van deze Opdracht, het functieprofiel, de geschiktheid van de kandidaat en vergelijkbare opdrachten waarmee de gevraagde kennis, ervaring en zelfstandigheid wordt aangetoond. Deze omschrijving bevat maximaal twee (2) A4.
  • In deze omschrijving dient u de gevraagde kennis en ervaring duidelijk te omschrijven per aspect, en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden (bijvoorbeeld vergelijkbare projecten) en situaties en de rol die kandidaat hierin had.

Wat we bieden

  • Marktconform uurtarief
  • Tijdelijke inzet voor een boeiend en complex project.
  • Mogelijkheid om te werken aan innovatieve oplossingen in een academische omgeving.
  • Werken in een dynamisch en multidisciplinair team.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet. Tevens graag je vakantieplannen aangeven en per wanneer je beschikbaar bent.

Keer terug naar alle vacatures

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@berkhofenterprises.nl