Functioneel Beheerder ECM

Voor onze opdrachtgever de Provincie Zuid-Holland te Den Haag zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder ECM.

Startdatum: 2 maart 2026
Duur: 6 maanden
Tarief: in overleg (afh. van kennis en ervaring)
Deadline aanbieden: 3 februari 2026, 10:00 uur
Inzet: 40 per week
Standplaats: Den Haag / Hybride
Optie tot verlenging:PZH kan de overeenkomst 2 keer verlengen met een periode van 6 maanden. De verlenging van de overeenkomst is onder dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke overeenkomst

Opdrachtomschrijving

Opdracht Bedrijfsapplicatie

Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een ECM-team. Er heerst een goede sfeer en de omgeving waarin je komt te werken is dynamisch. Plezier in je werk staat bij ons hoog in het vaandel. Ben jij een ervaren functioneel beheerder met kennis van Enterprise Content Management-oplossingen? Krijg je energie van het optimaliseren van informatiestromen, het vertalen van gebruikersbehoeften naar betere dienstverlening en het waarborgen van continuïteit binnen cruciale systemen? Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een proactieve, interim Functioneel Beheerder ECM die direct inzetbaar is, snel schakelt en organisaties helpt hun digitale informatievoorziening en informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen.

Omschrijving van de opdracht

In deze functie werk je binnen het team Functioneel Beheer ECM van de provincie, dat onder andere verantwoordelijk is voor het documentmanagement- en workflowsysteem. Het systeem ondersteunt 2.500 gebruikers bij dossiervorming, inkomende en uitgaande post, (bestuurlijke) besluitvorming en recordmanagement. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en een duidelijke focus op kwaliteit centraal staan.

Als Functioneel Beheerder ECM pak je incidenten en gebruikersvragen zelfstandig op, behandel je autorisatieverzoeken en test je updates en andere wijzigingen zorgvuldig op impact en werking. Je kunt goed omgaan met complexe materie, weet snel verbanden te leggen en denkt mee over verbeteringen in functionaliteit en gebruik. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weten gebruikers waar ze aan toe zijn en draag je zichtbaar bij aan de continuïteit en doorontwikkeling van de provinciale informatievoorziening.

Het is een sterke pré wanneer je kennis hebt van OpenText Content Server, SmartDocuments, Kofax KTA en TOPdesk. In de opdracht is fysiek werken op kantoor voor ongeveer de helft van de tijd een vereiste. Voor het uitvoeren van releases is enkele keren per jaar werken in het weekend noodzakelijk.

Functie-eisen

• Een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van ICT of vergelijkbaar of minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder op een ECM-platform.
• Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van functioneel beheer
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met OpenText.
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring met digitale informatievoorziening en informatiebeheer.

Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 2 A4 uw Visie op de opdracht en de geschiktheid te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht: Geef in uw visie in ieder geval aan waarom de kandidaat geschikt is voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

• Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Keer terug naar alle vacatures