Businessconsultant Training en Business Implementatie

Voor onze opdrachtgever de Provincie Zuid-Holland te Den Haag zijn wij op zoek naar een Businessconsultant Training en Business Implementatie.

Startdatum: 1 juli 2026
Duur: 31 december 2026
Tarief: €85 – €108 (afh. van kennis en ervaring)
Deadline aanbieden: 28 mei 2026 (donderdag) 10:00
Inzet: 24 per week
Standplaats: Den Haag / Hybride
Datum gesprekken: 3 juni 2026
Optie tot verlenging: Maximaal acht (8) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden exclusief de initiële inhuurperiode

Opdrachtomschrijving

De Provincie Zuid-Holland staat voor een belangrijke opgave om haar informatiehuishouding (IHH) structureel te verbeteren en te voldoen aan wet- en regelgeving (o.a. DUTO). Dit vraagt niet alleen om nieuwe systemen, maar vooral om een fundamentele verandering in de manier waarop medewerkers samenwerken, informatie vastleggen en data benutten.

Binnen het programma Informatietransitie wordt gewerkt aan een toekomstvaste digitale werkomgeving, waarin informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant is, en waarin datagedreven werken wordt gefaciliteerd.

Het team Businessimplementatie is verantwoordelijk voor de implementatie en adoptie van deze nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

De uit te rollen voorzieningen omvatten onder andere:

• Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen voor P-teams en O-teams
• CALS (vervanging van het huidige archiefsysteem)
• Workflows
• Oplossingen voor Data integratie en Datagedreven werken

De provincie zoekt een Businessconsultant training die zorgt dat deze voorzieningen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook daadwerkelijk effectief worden gebruikt en duurzaam worden geborgd in de organisatie.

Omschrijving van de opdracht

De Businessconsultant training en adoptie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van leer-en adoptieactiviteiten gericht op effectief gebruik van digitale werkwijzen, processen en voorzieningen binnen het programma Informatietransitie.

De focus ligt op het realiseren van duurzame gedragsverandering en het verhogen van het daadwerkelijk gebruik van:

• Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen (P-teams en O-teams)
• CALS (nieuw archiefsysteem)
• Workflows
• Data integratie en Datagedreven werken

De Businessconsultant training zorgt ervoor dat door middel van trainingsproducten deze voorzieningen effectief worden toegepast in de dagelijkse praktijk en leiden tot aantoonbare verbetering in samenwerking, informatiebeheer en datagebruik.

4/13 DOS-2026-0002250 – Informatietransitie – Businessconsultant Training en Business Implementatie

De rol combineert inzicht in digitale oplossingen (M365, CALS en dataplatformen) met verandermanagement en richt zich op het vertalen van oplossingen naar werkbare werkwijzen en gedrag binnen de organisatie.

De Businessconsultant training en adoptie werkt nauw samen met implementatiemanagers, architecten en product owners en ondersteunt hen bij het toepassen van de adoptieaanpak binnen de verschillende domeinen (O-teams), waarbij gestuurd wordt op gebruik, kwaliteit van archivering en toepassing van data.

Taakelementen

De rol van Businessconsultant kent de volgende taakelementen:

• Begeleiden van O-teams bij het structureren van hun werkwijze en informatiebehoefte
• Vertalen van behoeften naar inrichting van M365 samenwerkomgevingen
• Ondersteunen bij inrichting van dossiersets, documentstructuren, workflows en werkafspraken
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en workshops
• Opstellen van handleidingen en instructies
• Ondersteunen van gebruikers bij implementatie en uitrol
• Samenwerken met implementatiemanagers en consultants
• Stimuleren van gestructureerd werken met informatie
• Ondersteunen van implementatiemanagers bij het realiseren van adoptie binnen de domeinen.

Resultaten

• Workshops begeleiden met O-teams bij implementatie Teams, workflows en CALS
• Ondersteunen bij gebruik dossiersets, documentstructuren en workflows
• Trainingen en leermiddelen ontwikkelen
• Opgeleverde werkafspraken en gebruiksinstructies (in lijn met P-team opzet)
• Gebruikers actief en zelfstandig begeleiden bij implementatie en Nazorg

Functie-eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 1 juli 2026 tot 31 december 2026 beschikbaar voor 24 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 1 juli 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
• Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
• Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring in het werken aan projecten in een overheidsorganisatie (of daaraan gerelateerd);
• Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring als business consultant met als aantoonbaar resultaat geven en maken van training, adoptie en gebruik;
• Minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring met support M365;
• Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.
• Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en de aanpak op het gebied van het succesvol uitvoeren van programmamanagement rondom Informatieveiligheid.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

• Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Keer terug naar alle vacatures