Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling

Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Via www.juridischloket.nl biedt de organisatie informatie over veel voorkomende juridische kwesties, zoals werk, relaties en aankopen. De gratis dienstverlening wordt mogelijk gemaakt door subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Het Juridisch Loket vervangt het huidige contract voor de ontwikkeling en het beheer van de maatwerkapplicatie Webtop. Webtop ondersteunt de hulpverlening aan rechtzoekenden en draait op een on-premise infrastructuur die onderdeel is van de scope. De opdracht betreft het projectmatig opzetten en leiden van de Europese aanbestedingsprocedure voor de selectie van een partner voor applicatieontwikkeling en -beheer, gevolgd door regie op de uitvoering van de opdracht tot en met overdracht naar beheer. De projectmanager is integraal verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, risico- en stakeholdermanagement en voor het realiseren van een gegunde dienst volgens de eisen van een Europese aanbesteding.

Duur: 9 maanden. Hybride werken is mogelijk.

Taken:

• Het opstellen en bewaken van het projectplan voor de aanbesteding en de voorbereidingen voor implementatie, inclusief governance, fasering en besluitmomenten.
• Het (laten) opstellen van aanbestedingsdocumentatie in samenwerking met Inkoop en IV/Regie, waaronder Programma van Eisen, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek.
• Het coördineren van interne stakeholders en het vormen en aansturen van een projectteam met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en overige relevante afdelingen.
• Het begeleiden van de gunningsfase, ondersteuning bij contractering en het voorbereiden van een eventuele exit/overdracht van de huidige leverancier.
• Het inrichten van transitie- en implementatieregie, inclusief test- en acceptatieplanning, migratie-afspraken en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Het rapporteren aan de manager IV/Regie en de stuurgroep, inclusief voortgangsrapportages, risico- en besluitvoorstellen.
• Nauw samenwerken met het teamhoofd IV/Regie, de afdeling Inkoop en specialisten binnen IV.
• Aantoonbare en toetsbare resultaten opleveren: een afgeronde Europese aanbestedingsprocedure met een gegunde dienst die voldoet aan het PvE en de juridische aanbestedingseisen, een vastgelegd projectplan voor de implementatie en transitie, en overdrachtsdocumentatie voor beheer.
• De organisatie verbinden, draagvlak creëren en medewerkers en leveranciers motiveren om tot een beheerst en acceptabel eindresultaat te komen.
• Een door de stuurgroep vastgesteld projectplan aanbesteding en transitie opleveren.
• Volledig ingerichte aanbestedingsdocumenten opleveren, waaronder PvE, beoordelingsmethodiek en gunningscriteria, conform Europese regels.
• De gunningsfase bewaken met bijbehorende evaluatie- en gunningsrapportage en onderbouwde gunningsbeslissing.
• Een transitie- en implementatieplan opleveren inclusief test- en acceptatiecriteria en overdrachtsdossier naar beheer.
• Een eindrapportage opleveren met lessons learned en aanbevelingen voor regievoering IV/Regie.
• De opdracht uitvoeren in Utrecht met intensieve samenwerking met IV/Regie en Inkoop.
• Flexibel kunnen werken in combinatie met stuurgroepvergaderingen en gunningsmomenten; verwachte inzet wordt in overleg vastgesteld.