Informatie Transitie Migratie Specialist
Provincie Zuid-Holland
Lokale overheid
Voor onze opdrachtgever Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Informatie Transitie Migratie Specialist.
Startdatum: 4 januari 2027
Einddatum: 31 december 2027
Tarief: € 110,00 - € 135,00 (maximale inkooptarief eindklant; vrij uit te onderhandelen!)
Deadline aanbieden: 16 november 2026
Inzet: 32-36 uur per week
Standplaats: Den Haag / Hybride
Optie tot verlenging: PZH kan de overeenkomst 1 keer verlengen met een periode van maximaal 12 maanden.
Bedrijfsachtergrond
Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie: een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component. Dit programma raakt alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders. De provincie richt zich op duurzame toegankelijkheid, I-governance & I-control en data-gedreven werken.
Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten
Als Informatie Transitie Migratie Specialist voer je migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook. Je voert gemiddeld één migratie per week uit volgens een vast wekelijks ritme en werkt samen met het gekoppelde implementatieteam. Je werkt zelf in Migrato, configureert en voert scans en migraties uit, interpreteert logging, stelt het migratieresultaat vast en past business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe. De opdracht betreft 3 functies, met een beoogde startdatum van 04 januari 2027 en een duur van 12 maanden exclusief verlengingen.
De overeenkomst heeft een duur van 12 maanden exclusief verlengingen.
Geplande datum verificatiegesprek: 19 november 2026.
Locatie verificatiegesprek: Zuid-Hollandplein 1, Den Haag.
Taken:
- Uitvoeren van migraties van O-teams, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook.
- Gemiddeld één migratie per week uitvoeren volgens een vast wekelijks ritme en in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam.
- Zelf uitvoeren in Migrato: configureren en uitvoeren van scans en migraties, interpreteren van logging en vaststellen van het migratieresultaat.
- Toepassen van business rules, schoningsregels en migratiescenario’s en toetsen van de werking daarvan in de praktijk.
- Fungeren als technisch en inhoudelijk aanspreekpunt voor het betreffende O-team tijdens de migratie.
- Begeleiden van transformatieworkshops, bewaken van de randvoorwaarden voor het migratievenster en verantwoording afleggen over het resultaat in de migratieresultaatproducten.
- Zorgen dat een migratie pas wordt afgerond na acceptatie door het O-team.
- Per migratie resultaten leveren voor de bronomgevingen iDMS, SharePoint en fileshares.
- Uitvoeren van werkzaamheden in de pre-intake en intake fase.
- Uitvoeren van werkzaamheden voor transformatie en migratievoorbereiding.
- Uitvoeren van werkzaamheden in de migratie en schoning fase.
- Migreren van onderhanden werk naar M365 Teams.
- Migreren van te archiveren documenten naar CALS.
- Identificeren van te vernietigen documenten.
- Uitvoeren van bulk- en deltamigratie met succesbepaling.
- Afhandelen van uitzonderingen volgens de uitzonderingenaanpak.
- Uitvoeren van werkzaamheden in de nazorg en verantwoording fase.
- Vastleggen van lessons learned per migratie als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules.
- Zorgen dat data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst.
- Zorgen dat data is overgezet binnen de structuur van Teams en de structuur van CALS.
- Zorgen dat metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en de geldende uitgangspunten.
- Zorgen dat het O-team het resultaat heeft geaccepteerd.
- Nauw samenwerken met het Business Implementatie team.
- De schonings- en migratiestappen per fase uitvoeren binnen de geplande week offsets.
- Per fase het resultaat bewaken en zorgen voor de juiste compliance.
- Het O-team begeleiden bij de inhoudelijke keuzes rondom de transformatie en deze verwerken in de migratie.
- Scans en migraties configureren en uitvoeren in Migrato en de logging controleren.
- Business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toepassen en signaleren waar vereisten en praktische uitvoering uit elkaar lopen.
- Nazorgissues afhandelen binnen de nazorgperiode.
- Bijdragen aan de optimalisatie van de migratiestraat door knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast te leggen op de backlog; de technische realisatie van verbeteringen valt buiten deze rol.
- Het werk van een collega-migratiespecialist toetsen volgens het vierogenprincipe.
- Deelnemen aan de sprintrituelen.
Functie-eisen
- De aangeboden kandidaat is gedurende de aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 32-36 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar.
- De kandidaat moet op 04 januari 2027 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.
- Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 110,00 en maximaal € 135,00 exclusief btw inclusief alle overige kosten, zoals maar niet beperkt tot reis-, verblijf-, telefoon- en parkeerkosten.
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of inrichten van processen voor schonen en verrijken van informatie.
- Van de minimaal drie (3) jaar ervaring moet minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheid instantie met meer dan 2000 medewerkers zijn opgedaan.
- Aantoonbare werkervaring met migratie-tooling voor documentmigraties.
- Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met document management systemen.
- Aantoonbare werkervaring binnen het toepassing van kwaliteits- en compliance eisen voor documentmigraties op basis van de laatste wetgevingen rond informatiebeheer: Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
- Aantoonbare werkervaring met Agile werken.
- Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht vinden plaats in de Nederlandse taal, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
- Bij gunning moet de inschrijver een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
- Voor de VOG geldt het standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH met de nummers 11 en 12 en aanvullend relevante risicogebieden proces 61, 62 en 63.
- Tijdens het verificatiegesprek moeten certificaten, diploma(‘s) en ID worden meegenomen.
- Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat resultaatgericht handelt: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk en pragmatisch.
- De kandidaat moet planmatig kunnen werken binnen een vaste wekelijkse cadans, met meerdere parallelle leveranties.
- De kandidaat moet communicatief sterk zijn en in staat zijn om de scope van een migratie duidelijk uit een te kunnen zetten voor alle doelgroepen binnen PZH.
- De kandidaat moet nauwkeurig en zorgvuldig zijn in de uitvoering en verantwoording.
- De kandidaat moet beschikken over analytisch vermogen: de bronwerkelijkheid van een O-team doorgronden en vertalen naar een uitvoerbare migratie.
- De kandidaat moet stressbestendig zijn rondom migratievensters.
- De kandidaat moet een teamspeler zijn, ook in de samenwerking met andere projecten binnen het programma.
Functie-wensen
- mate van aantoonbare werkervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met het implementeren van processen voor schonen en/of verrijken van informatie ten behoeve van informatiekwaliteitsverbetering
- mate van aantoonbare werkervaring met vergelijkbare complexe migratie- en schoningstrajecten
Sollicitatie
We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen en aangeven met welke ervaring en resultaten bij welke opdrachtgevers. Zorg ook dat dit terugkomt in je CV.
Wij zijn volledig transparant over jouw tarief en onze marge. Samen bepalen we wat passend en realistisch is op basis van ervaring, kennis, match, maximale inkooptarief eindklant en slagingskans.
Aanvullend op het CV wordt de kandidaat verzocht in maximaal 1 A4 een visie en aanpak te schetsen voor de functie, geïllustreerd met voorbeelden van andere opdrachten waarin een vergelijkbare rol is vervuld.
In de visie en aanpak moet onder andere worden aangegeven hoe een migratie binnen de doelnorm wordt uitgevoerd.
In de visie en aanpak moet onder andere worden aangegeven hoe de organisatie wordt betrokken bij het maken van keuzes in de transformatie en het verkrijgen van acceptatie.
In de visie en aanpak moet onder andere worden aangegeven hoe wordt geborgd dat content, structuur en metadata correct worden overgebracht.
In de visie en aanpak moet onder andere worden aangegeven hoe wordt omgegaan met uitval, uitzonderingen en spanningen tussen vereisten en praktische uitvoering.
Keer terug naar alle vacatures
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@berkhofenterprises.nl