Coördinerend Projectleider Pilots
ICTU
Overheid
Voor onze opdrachtgever ICTU zijn wij op zoek naar een Coördinerend Projectleider Pilots.
Startdatum: 16 november 2026
Einddatum: 30 december 2027
Tarief: marktconform, in overleg
Deadline aanbieden: 6 november 2026
Inzet: 24-28 uur per week
Standplaats: Den Haag ICTU
Optie tot verlenging: ja
Bedrijfsachtergrond
ICTU werkt in opdracht van onder meer VWS aan landelijke digitale voorzieningen en betrouwbare gegevensuitwisseling. Binnen dit traject ligt de focus op het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) voor veilige en betrouwbare gegevensuitwisseling in de zorg.
Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten
Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor deelnemers aan afzonderlijke pilots en zorg je voor informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en waar nodig andere stakeholders. De pilots onderzoeken hoe onderdelen van het Landelijk Dekkend Netwerk, zoals generieke functies, technisch werken en toepasbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk. De pilotfase is afgerond wanneer de afgesproken pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en voldoende betrouwbare beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling. De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.
Taken:
- Organiseert en monitort de met de samenwerkingsverbanden gemaakte afspraken over de aan te leveren informatie over de voortgang van en benodigde besluiten voor de pilots.
- Beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit, volledigheid en bundelt dit tot een samenhangend beeld ten behoeve van rapportages en indien nodig behandeling in de PIB.
- Signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen, zorgt dat deze tijdig bij de PIB of andere bevoegde gremia worden ingebracht, en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling van besluiten en acties naar de pilotteams.
- Zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde informatie vanuit de pilots voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting, binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen.
- Levert op de afgesproken rapportagemomenten een actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots op, waarin per pilot de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen zijn opgenomen.
- Legt overzichten met gesignaleerde risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen die afstemming of besluitvorming vereisen aantoonbaar voor aan de PIB of andere bevoegde gremia.
- Legt de daaruit voortvloeiende besluiten en acties vast en koppelt deze terug naar de betreffende pilotteams.
- Zorgt dat voor iedere relevante faseovergang, evaluatie, overdracht en het vervolgadvies de benodigde informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is en herleidbaar is op welke informatie deze is gebaseerd.
- Levert een actuele eindrapportage op van de uitgevoerde pilots met daarin de benodigde informatie voor relevante faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
- Levert een overdrachtsdossier op van openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten, terugkoppeling.
- Bespreekt de voortgang van de opdracht tweewekelijks met de (gedelegeerd) opdrachtgever ICTU.
- Verricht het werk naar eigen inzicht; ICTU kan aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden.
- Stemt bij samenwerking met anderen af met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.
Functie-eisen
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde hbo-/wo-opleiding of relevante opdrachten op vergelijkbaar niveau.
- In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.
- Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen.
- Ruime ervaring met het gelijktijdig coördineren van meerdere projecten of trajecten die door verschillende projectleiders en organisaties worden uitgevoerd.
- Ervaring met het samenbrengen van informatie uit verschillende projecten tot een actueel en samenhangend beeld.
- Ervaring met het signaleren van risico’s, issues en afhankelijkheden die meerdere projecten of organisaties raken.
- Ervaring met werken zonder directe hiërarchische zeggenschap over de betrokken projectleiders en organisaties.
Functie-wensen
- Gezocht wordt naar een proactieve, ervaren Coördinerend Projectleider Pilots die sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht.
- Kan meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen.
- Organiseert actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling.
- Herkent tijdig welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken.
- Kan projectleiders aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid.
- Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Rapporteert helder en feitelijk over de uitvoering.
- W1: Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.
- W2: Ervaring met het opstellen van rapportages en het adviseren van opdrachtgevers, project- of programmaboards en andere tactische of bestuurlijke overlegorganen ter voorbereiding op besluitvorming.
- W3: Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.
Sollicitatie
We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen en aangeven met welke ervaring en resultaten bij welke opdrachtgevers. Zorg ook dat dit terugkomt in je CV.
Wij zijn volledig transparant over jouw tarief en onze marge. Samen bepalen we wat passend en realistisch is op basis van ervaring, kennis, match, maximale inkooptarief eindklant en slagingskans.
Keer terug naar alle vacatures
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@berkhofenterprises.nl