Sr. Projectmanager CALS (Centraal Archief en Legacy Systemen)

Voor onze opdrachtgever Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Sr. Projectmanager CALS (Centraal Archief en Legacy Systemen).

Startdatum: 2 november 2026
Einddatum: 1 mei 2027
Tarief: € 90,00 - € 125,00 exclusief BTW, all-in inclusief alle overige kosten
Deadline aanbieden: 1 oktober 2026
Inzet: Gemiddeld 32-36 uur per week; beschikbaarheid gemiddeld 36 uur per week en flexibel inzetbaar. uur per week
Standplaats: Den Haag
Optie tot verlenging: PZH kan de overeenkomst 8 keer verlengen met een periode van maximaal 48 maanden. De verlenging is onder dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke overeenkomst. Beide partijen hebben het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 20 kalenderdagen.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• De aangeboden kandidaat is ten minste gedurende de aangegeven opdrachtduur van 6 maanden beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar en verifieerbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties, minimaal over een aantoonbaar behaald HBO-diploma, bij voorkeur in de richting technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuid-Holland of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties waaronder bij voorkeur document management applicaties.
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten.
• Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht vinden plaats in de Nederlandse taal, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
• De inschrijver levert, indien de opdracht wordt gegund, een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aan.
• Voor de VOG-aanvraag geldt: PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet; selecteer het algemeen screeningsprofiel (2.4.b) Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH, de nummers 11 en 12; aanvullend de relevante risicogebieden diensten (41 + 43) en proces (61 + 62 + 63).
• Tijdens het verificatiegesprek moeten het HBO-diploma en rijbewijs worden meegenomen.
• Uit de ingediende stukken en het verificatiegesprek moet blijken dat de kandidaat minimaal beschikt over de competenties verandermanagement, analytisch vermogen, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, communicatieve kracht en verbindend vermogen.
• Indien uit het verificatiegesprek blijkt dat aan één (1) of meer eisen of competenties niet wordt voldaan, leidt dit tot uitsluiting van de inschrijving.
• Kandidaat dient bij opdrachtverstrekking het Model integriteits-/geheimhoudingsverklaring voor externen volledig in te vullen en te ondertekenen.
• Prijzen en (uur)tarieven zijn vast voor de duur van de Overeenkomst en all-in, waaronder salariskosten, overheadkosten, kantoortoeslagen, bureaukosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, normale binnenlandse vervoers-, reis- en verblijfkosten, parkeerkosten, opleidingskosten, werving- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies, winst en alle eventuele verdere bijkomende kosten, exclusief BTW.
• Het bedoelde prijs en/of (uur)tarief geldt ook voor meer- en minderwerk.
• Indien de looptijd van de inhuur langer is dan één (1) jaar, kan uitsluitend na voorafgaande schriftelijke instemming van opdrachtgever een indexering worden overeengekomen; aan indexering kan geen automatisch recht worden ontleend.
• Indien uitval van de kandidaat zich voordoet door bijvoorbeeld ziekte dient opdrachtnemer een passende oplossing aan te bieden en dit af te stemmen met opdrachtgever.
• De inhoud van de uitvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers en kandidaten worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen.
• Opdrachtnemer verricht als zelfstandige werkzaamheden en heeft expertise op het gebied van de omschreven werkzaamheden en is bereid deze buiten dienstbetrekking ten behoeve van de opdrachtgever te verrichten.
• Bij inzet van ZZP’ers vraagt PZH de modelovereenkomst te ondertekenen door de in te zetten ZZP’er.
• Als gevolg van de inzet als zelfstandige vindt geen hiërarchische aansturing plaats.
• Opdrachtnemer beschikt over eigen apparatuur voor de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden.
• Opdrachtgever en opdrachtnemer contracteren uitsluitend op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW.
• Opdrachtgever en opdrachtnemer beogen uitdrukkelijk niet een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW.
• Opdrachtgever en opdrachtnemer beogen uitdrukkelijk niet een aanstelling in dienst van Opdrachtgever in de zin van artikel 1 Ambtenarenwet jo. B.1 CAP tot stand te laten komen.

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur provincie, gemeente, waterschap of rijksoverheid.
• Ervaring met implementatie van DMS-, ECM-, archief-, e-depot- of legacyvoorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving.
• Ervaring met migratie van documenten, dossiers, archiefwaardige informatie of legacy-informatie naar een nieuwe informatiebeheer-, DMS-, ECM- of archiefvoorziening.
• Kennis van informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
• Ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties.
• Ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.
• Ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.
• Voor het kwaliteitscriterium opleiding scoort een afgeronde HBO/universitaire opleiding in technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica maximaal.
• Voor ervaring als Projectmanager scoort ervaring met projecten in een hoog-complexe bestuurlijke omgeving maximaal, waarbij sprake is van meerdere publieke en/of private ketenpartners, bestuurlijke en politieke besluitvorming op directie- of bestuursniveau, substantiële maatschappelijke impact, complexe stakeholderdynamiek met uiteenlopende en soms conflicterende belangen en verantwoordelijkheid voor integrale aansturing van het project.
• Voor aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties scoort meer dan acht (8) jaar aantoonbare werkervaring en ervaring met de implementatie van document managementapplicaties maximaal.
• Voor aantoonbare werkervaring met migratie applicatie trajecten scoort meer dan acht (8) jaar aantoonbare werkervaring maximaal.
• Voor visie op de opdracht en geschiktheid wordt gevraagd in maximaal 2 A4 aan te geven waarom de kandidaat geschikt is voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties, inclusief visie op de rol, motivatie en positieve onderscheidende eigenschappen die meerwaarde bieden.
• Voor visie op de opdracht en geschiktheid worden graag voorbeelden gezien uit eerdere opdrachten waarin een vergelijkbare rol is vervuld.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de "solliciteer" button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

Keer terug naar alle vacatures