Senior PMO/Projectadviseur

Voor onze opdrachtgever de RET te Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior PMO/Projectadviseur.

Startdatum: Asap
Duur: 5 maanden
Tarief: €55 – €70 (afh. van ervaring)
Deadline aanbieden: 14 april 2025 (maandag) 13:00
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Rotterdam / Hybride
Optie tot verlenging: Ja, in overleg

Bedrijfsachtergrond

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. 

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn. 

Opdrachtomschrijving

Ben jij een betrokken PMO professional die de klant ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Dan zijn we opzoek naar jou!

Als senior PMO’er wordt je ingezet op diverse projecten en programma’s. De project/programma managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.

. Denk hierbij aan:

• voorbereiden van rapportages,
• het opstellen reviewen, archiveren van projectdocumentatie
• het opzetten- en bijhouden van registers en planning
• faciliteren van project start up
• voorbereiden en uitvoeren van (risico)sessies
• uitvoeren van kleine deelprojecten
• notuleren van vergaderingen

Tot slot werk je mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen projecten en voor de afdeling. Dit vraagt om doorzettingsvermogen, geduld en de drive om complexe technische projecten en programma’s succesvol te maken. Ingenieursbureau Je valt onder de chef PMO van de afdeling Projectenbureau (17 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen.

Het projectenbureau heeft naast het leveren van resources aan de projecten en programma’s , als taak het professionaliseren en faciliteren van het projectmanagementproces binnen de RET. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van templates en aanspreekpunt voor diverse tooling, het optimaliseren van processen, en het coördineren/geven van trainingen. Als PMO’er wordt je ingezet op de verschillende projecten en of programma’s zoals bijv revisie- en onderhoudsprojecten voor bus, metro en tram, vervanging en aanschaf van nieuw materieel en systemen en voor diverse verbeterinitiatieven binnen en buiten de afdeling.

Maak er werk van Je draagt veel verantwoordelijkheid als Senior PMO. Dat schrikt je niet af want je staat stevig in je schoenen. Sterker nog, dit werkt voor jou juist extra motiverend. Naast jouw dienstverlenende instelling, werk je altijd resultaatgericht en accuraat. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren, initiatiefrijk en beschik je over overtuigingskracht.

Functie-eisen

Daarnaast heb je:

• Heb je hbo-werk- en -denkniveau;
• Heb je minimaal 4 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als PMO, projectcoördinator met meerdere jaren passende werkervaring. Daarnaast is de combi van de zachte kant (workshops geven) en harde kant (projectregie) een eis;
• Heb je ervaring met werken in complexe projecten(concessies) binnen een politiekgevoelige omgeving;
• IPMA/P3O/ Prince 2 of gelijkwaardige certificering
• In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en te analyseren en hierover af te stemmen, adviseren/tijdig te escaleren;
• Uitstekend en aantoonbare kennis van SharePoint
• Uitstekende beheersing MS Office én MS Project;
• Ervaring met MSP is een pre of aanverwante planningstool
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je werkt mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen het program en voor afdeling.

Wat heeft de RET te bieden? 

Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

• Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.
• De wederzijdse opzegtermijn zal twee weken bedragen.

Keer terug naar alle vacatures