Projectleider

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Defensie te Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider.

Startdatum: 01-02-2026
Eindatum: 31-12-2026
Tarief: in overleg
Deadline aanbieden: 17-10-2025
Inzet: 32 uur per week
Standplaats: Utrecht
Optie tot verlenging: Ja

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

Binnen de afdeling JIVC/POM IT zoeken we een projectleider die verantwoordelijk is voor het project Realisatie matchingtool reservisten. Een defensie brede matchingtool personeel die kan worden gebruikt voor vam m.b.t. de inzet van personeel, met ruimte voor talentscan, ontwikkeling en de mogelijkheid tot uitruil met defensiepartners.

Er zijn 3 deliverables binnen:
1. Het hosten van de tooling en van het webportaal: de beheerdersapplicatie (BOSS tooling) van Tangram draait binnen de Extranet omgeving (Mulan). De webapplicatie (webportaal www.ikbenreservist.nl) draait op internet, maar moet ook gehost worden binnen Defensie. Het hosten van de matchingtool binnen de bestaande Defensie IT/Extranet maakt het makkelijker om te voldoen aan de ABDO beveiligingseisen (een veiligheidsonderzoek op B niveau voor een aantal medewerkers van de leverancier volstaat). Door zowel de matchingtool als de beheerdersapplicatie te hosten binnen Defensie is het risico dat persoonsgegevens van defensiemedewerkers uitlekken minimaal. Deze constructie met interne hosting is voor de beheerders bij de reservistenbureaus van de OPCO’s praktisch bruikbaar en voor de individuele reservist die inmiddels gewend is aan een online matchingtool) kunnen verdere verbeteringen worden doorgevoerd, zonder dat dit ten koste gaat van gebruiksgemak.
2. Het structureel oppakken, borgen en beheren van zowel de applicatie als de webapplicatie binnen POM IT.
3. Standaard werkinstructies met daarbij uitleg, communicatie en training voor gebruikers (intern Defensie, binnen de DO-en).
4. Een doorlopen privacy en security proces met bijbehorende documenten.

Achtergrond opdracht:

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling Personele, Organisatie en Medische IT (POM IT) is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

• Het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project/programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regelt en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk voor de project/programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het insources van applicaties en systemen
• Kandidaat is Prince2 practioner en IPMA gecertificeerd
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verander management
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als projectleider
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in het P&O domein

Functie-wensen

• Kandidaat is bij voorkeur bekend met de Defensie organisatie

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

Keer terug naar alle vacatures