Programmamanager WE BUILD Consortium


KVK
Openbaar bestuur en overheidsdiensten
Voor onze opdrachtgever KVK te Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager WE BUILD Consortium.
Startdatum: 5 mei 2025
Einddatum: 5 oktober 2025
Duur: 6 maanden
Tarief: €85 – €110
Deadline aanbieden: 21-04-2025 09:30
Inzet: 40 uur per week
Standplaats: Utrecht / Hybride
Optie tot verlenging: Ja, optie verlenging: 4 x 6 maanden
Bedrijfsachtergrond
De Kamer van Koophandel (KvK) is een zelfstandig bestuursorgaan dat ondernemers ondersteunt bij het starten, innoveren en laten groeien van hun bedrijf. De KvK beheert het Handelsregister, waarin alle Nederlandse bedrijven en rechtspersonen geregistreerd staan, en fungeert als informatiebron voor ondernemers. Daarnaast biedt de KvK advies en praktische hulpmiddelen op het gebied van wet- en regelgeving, financiering, internationalisering en meer. Met haar diensten helpt de KvK ondernemingen succesvol te ondernemen en draagt zij bij aan een sterk ondernemersklimaat in Nederland.
Opdrachtomschrijving
Binnen KVK houdt de afdeling InnovatieLab zich onder meer bezig met het ontwikkelen van Proof of Concepts, Minimal Viable Products. Dit doet zij onder meer op het gebied van Digitale Identiteiten, Identity Wallets en breder authenticatie en data uitwisseling zoals beschreven in het eIDAS stelsel.Momenteel lopen er diverse trajecten binnen het InnovatieLab op dit gebied. Onder meer wordt de deelname aan de EU Large Scale Pilot eID Wallet (LSP) door het InnovatieLab georganiseerd. Deze deelname loopt voor de huidige pilot projecten (EWC en Potential) tot Augustus 2025. Er start in September 2025 een nieuwe EU Large Scale Pilot waar KVK een leidende rol in heeft samen met Min EZ en de Zweedse KVK (Bolagsverket). Deze LSP heeft een verwachte looptijd van twee jaar. Ter ondersteuning van deze deelname zoekt de afdeling InnovatieLab een tijdelijke uitbreiding in de vorm van een Programmamanager. Door de aard van de opdracht wordt specifiek een Programmamanager welke ervaring heeft in het managen van projecten met een sterk strategisch en divers stakholder management veld. De Programmamanager zal de binnen het WE BUILD Consortium direct aan de Coordinator van het consortium rapporteren en verantwoordelijk zijn voor WorkPackage 1: Project Management and Coordination. Het betreft een senior rol waarbij bij de directeur de verantwoording ligt voor het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement. Het consortium bestaat uit een breed scala van partijen, van overheden, overheidsorganisaties, semi-publiek privaat en privaat van SME tot Grootzakelijk. Het betreft tevens de ontwikkeling van een maatschappelijk relevant product, dat gebruikt beheerd en op vertrouwd gaat worden door Europese Burgers, Overheden en Bedrijven van groot naar klein, binnen en buiten Europa. We zoeken daarom iemand met een breed profiel. Je hebt ervaring in het uitvoeren en leiden van projecten welke maatschappelijk relevant zijn, op het snijvlak van overheid en privaat, op het snijvlak van commercieel en maatschappelijk. Je bent een vis in het water op dit snijvlak, en bent instaat conceptuele ideeen handen en voeten te geven. Van het opzetten van een strategie, het plannen, het bemensen totaan het uitvoeren en coachen. Specifiek ben je in staat mensen te coachen en te begeleiden, ook als je niet in een direct lijn-gezagsverhouding tot ze staat maar ze wel onderdeel zijn van je team en jij voor je succes afhankelijk van ze bent.
De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het leiden van het “Work Package 1” binnen het WE BUILD consortium, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
– Het leiden van het “Work Package 1” binnen het WE BUILD consortium;
– Het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement;
– Rapporteren aan de Consortium Coördinator;
– Teamleden coachen en begeleiden;
waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:
– Een duidelijk gedefinieerd en goed uitgevoerd werkpakket dat voldoet aan de afgesproken doelstellingen en deadlines binnen het consortium;
– Een goed gestructureerd projectmanagementsysteem dat zorgt voor de efficiënte uitvoering van alle deelprojecten binnen het consortium, met heldere voortgangsrapportages en risico’s die tijdig worden gemeld;
– Een goed functionerend team dat voldoet aan de gestelde doelen, waarbij de zelfstandige zorgt voor de juiste ondersteuning en ontwikkeling van de teamleden;
– Het opleveren van verschillende deliverables van Work Package 1: het projectmanagementhandboek, het kwaliteitsborgingsplan, het risicomanagementplan en rapporten, de documentatie over gegevensbescherming en ethiek, de eindrapportage van het project, interne en contractuele periodieke rapporten, documentatie van het projectarchief, financiële administratie en rapportage, KPI-monitoringrapporten, deliverable review rapporten, het lessons learned rapport, technische rapporten en reviews, juridische en ethische analyses, feedbackrapporten over use cases, het mid-project review rapport en externe communicatie over projectresultaten.
De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.
Functie-eisen
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van IT/Technisch of Bedrijfseconomie
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het uitzetten van een strategie en/of het ondersteunen van organisaties of programma’s met het ontwikkelen en communiceren van een strategie zoals GoToMarket over organisatie inrichting. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS speelveld met betrekking tot leveranciers en toepassingmogelijkheden als qua inhoud.
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams welke technische (ICT) dienstverlening ontwikkelen. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS umfeld.
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondernemerschap of het opzetten van een Business Unit binnen een organisatie of op een andere manier trekkend vermogen kan aantonen door bijvoorbeeld de introductie van een product of dienst
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken aan innovatie bij de overheid (vereist specifieke competenties)
- Kandidaat dient in het Nederlands te kunnen communiceren
- Kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare ervaring met technisch of online productontwikkeling
- Kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams of organisaties op het snijvlak van publiek-privaat
- Kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor een organisatieonderdeel of groot programma met minimaal 5 projectleiders als direct reports. Binnen een publieke instelling of op het snijvlak publiek-privaat
- Kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor de realisatie van een nieuw ICT Product of dienst als product manager, directeur of ondernemer
- Kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare ervaring met projectleiding in publiek-private setting
Kandidaatomschrijving
- Creativiteit. Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.
- Resultaatgericht. Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
- Deskundigheid. Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Kwaliteitsgericht. Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk.
- Samenwerken. Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
Planning
Sluiting inschrijving: 21-04-2025
Cv beoordeling: 21-04-2025
Gesprekken: tussen 23-04-2025 en 30-04-2025
Gunningsbesluit: 30-04-2025
Startdatum: 05-05-2025
Sollicitatie
Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.
Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt.
Keer terug naar alle vacatures
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@berkhofenterprises.nl