Programmamanager HRM aanbesteding WFM tool
KVK
Openbaar bestuur en overheidsdiensten
Voor onze opdrachtgever KVK te Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager HRM aanbesteding WFM tool.
Startdatum: 1 juli 2025
Einddatum: 31 januari 2026
Duur: 7 maanden
Tarief: €100 – €115
Deadline aanbieden: 09-06-2025 09:30
Inzet: 16 uur per week
Standplaats: Utrecht / Hybride
Optie tot verlenging: N.v.t.
Bedrijfsachtergrond
De Kamer van Koophandel (KvK) is een zelfstandig bestuursorgaan dat ondernemers ondersteunt bij het starten, innoveren en laten groeien van hun bedrijf. De KvK beheert het Handelsregister, waarin alle Nederlandse bedrijven en rechtspersonen geregistreerd staan, en fungeert als informatiebron voor ondernemers. Daarnaast biedt de KvK advies en praktische hulpmiddelen op het gebied van wet- en regelgeving, financiering, internationalisering en meer. Met haar diensten helpt de KvK ondernemingen succesvol te ondernemen en draagt zij bij aan een sterk ondernemersklimaat in Nederland.
Opdrachtomschrijving
KVK zoekt een ervaren en praktisch ingestelde (>20 jaar) Programmamanager op het snijvlak van HRM en IT, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek / private werkveld en met programma- en verandermanagement. Je kunt een implementatie technisch doorvoeren maar ook uitrollen en het gebruik ervan realiseren. Daarnaast coördineer en initieer je de implementatie van een nieuw functieboek aan de hand van de systematiek van Berenschot. Wil je ook jouw ambities realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.
Per 1 januari 2022 is de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live gegaan. Vanaf januari 2022 zijn stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live gegaan. Inmiddels wordt er volop gewerkt aan het live zetten van cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en E-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling. Dat vergt verdere afstemming en realisatie, maar ook acceptatie bij de organisatie, daarom vragen wij iemand die ook in werkgroepen het gebruik van de verschillende tools kan realiseren.
De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het implementeren van de aansluitende WFM Tool en uitrollen naar de organisatie, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
– Het herinrichten en aanbesteden WFM tool;
– Uitrollen van WFM tool naar de organisatie;
– Voert in samenwerking met/uit naam van Directeur HRM stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops);
– Geeft begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en faciliteert hun eigen actieve rol;
waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:
– Een volledig heringerichte en door de juiste leveranciers aanbesteedde Workforce Management (WFM) tool, inclusief gedocumenteerde specificaties, contracten en een aanbestedingsrapport;
– Volledig uitgerolde en operationele WFM tool binnen de organisatie, met een implementatieplan, gebruikersinstructies en een opleveringsrapport waarin de succesvolle ingebruikname wordt bevestigd;
– Georganiseerde en afgeronde stakeholderworkshops met relevante partijen, inclusief verslagen, actiepunten en een stakeholdermanagementplan dat de betrokkenheid en goedkeuring van RvB en business documenteert;
– Opgeleide en begeleide lijnfunctionarissen die zelfstandig gebruik kunnen maken van de WFM-tool, met trainingsmateriaal, begeleidingsverslagen en een meetbare toename in zelfstandig gebruik van de tooling door de lijn.
De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.
Functie-eisen
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Master degree in de richting van HRM en/of MHD
- Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in Verandermanagement
- Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in HR Strategie
- Kandidaat is in het bezit van een Agile / Scrum certificaat
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met E-HRM en HRM ontwikkelingen in de digitale wereld
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring als HRM consultant met het ondersteunen van het management binnen een organisatie met 1000+ medewerkers
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT/Digitale transformatie
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met de implementatie Youforce van Visma Raet
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare kennis en werkervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een ZBO, die valt onder de CAO rijk
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als HRM Change consultant binnen een organisatie met 1000+ medewerkers
Kandidaatomschrijving
Samenwerken. Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
Communiceren. Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Overtuigingskracht. Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Resultaatgericht. De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Verantwoordelijkheid nemen. De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.
Sollicitatie
Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.
Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt.
Keer terug naar alle vacatures
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@berkhofenterprises.nl