Functioneel Beheerder Zaaksysteem (XXLNC)

Voor onze opdrachtgever gemeente de Bilt zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Zaaksysteem (XXLNC).

Startdatum: Asap
Duur: 3 maanden
Tarief: €70 – €80 (afh. van kennis en ervaring)
Deadline aanbieden: donderdag 2 april 2026
Inzet: 16 uur per week
Standplaats: de Bilt / Hybride
Optie tot verlenging: Ja, 2 maal 3 maand(en)

Opdrachtomschrijving

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Voor de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) is vanaf 7 april 2026 voor minimaal drie maanden gespecialiseerde ondersteuning nodig voor het aanpassen en uitbreiden van zaaktypen in het zaaksysteem van gemeente De Bilt. De werkzaamheden binnen de opdracht bestaan onder meer uit:

• Aanpassen van bestaande zaaktypen zodat deze voldoen aan de eisen van de Wmebv.
• Bouwen en uitbreiden van zaaktypen ter ondersteuning van optimaal informatiebeheer.
• Stimuleren en faciliteren van gebruikersparticipatie bij het ontwerp en de inrichting van zaaktypen (informeren, ophalen van behoeften en valideren).
• Documenteren van alle aanpassingen in de i-Navigator.
• Uitvoeren van kwaliteitsborging op de gerealiseerde aanpassingen en nieuwe zaaktypen.

Functie-eisen

• Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC, omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met het technisch beheer van het zaaksysteem van XXLLNC;
• Het gaat om ervaring met het bouwen en/of aanpassen en verbeteren van zaaktypen, geef een duidelijke omschrijving waarom je hieraan voldoet;
• Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT;
• Uiterlijk beschikbaar per april 2026 voor 16 uur per week.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

• Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Keer terug naar alle vacatures