Business Projectleider

Voor een opdrachtgever TU Delft zijn wij op zoek naar een Business Projectleider Implementatie Softwareoplossing Onderzoeksvoorstellen Sr.

Startdatum: 1 juni 2025
Duur: 4 maanden
Tarief: in overleg
Deadline aanbieden: 21 april 2025 10:00
Inzet: 32 tot 40 uur per week
Standplaats: Delft

Bedrijfsachtergrond

De Technische Universiteit Delft (TU Delft) is de oudste en grootste technische universiteit van Nederland en behoort tot de internationale top op het gebied van technisch-wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. Met ruim 25.000 studenten en meer dan 6.000 medewerkers werkt TU Delft dagelijks aan innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zoals klimaatverandering, mobiliteit, energie, en gezondheid.

De universiteit heeft een sterke focus op samenwerking – zowel binnen de verschillende faculteiten als met partners uit het bedrijfsleven, de overheid en andere kennisinstellingen. De campus in Delft is modern en internationaal georiënteerd, met een open en inclusieve cultuur waar ruimte is voor creativiteit, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan grensverleggend onderzoek, hoogwaardig onderwijs en de ontwikkeling van technologie die écht impact maakt.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

TU Delft introduceert binnenkort een software-oplossing voor de registratie van onderzoeksvoorstellen en – contracten. Met de tool kunnen gebruikers een compleet onderzoeksvoorsteldossier opbouwen door collectief documenten (zoals contracten) toe te voegen, gegevens te registreren (zoals projectbudgetten) en gebruik te maken van relevante informatie uit andere systemen van de TU Delft (HR, Financiën, etc.). Het proces wordt ondersteund door middel van workflow automatisering. Daarnaast kunnen onderzoeksadministrateurs onderzoeksvoorstellen volgen terwijl ze door verschillende stadia gaan.

Als projectleider zal je verantwoordelijk zijn voor het gehele traject, van het voorbereiden van toekomstig eindgebruikers op de introductie van de tool, tot het coördineren van de (workflow) inrichting, begeleiden van de implementatie en ingebruikname van de nieuwe software. Hierbij werk je nauw samen met een breed scala aan stakeholders, waaronder contract managers, administratieve medewerkers, onderzoekers, IT-specialisten, management en de leverancier.

De looptijd van het project is 1 juni 2025 tot 30 september 2026, met optie tot verlenging. Het project start met het schrijven van een projectplan, daarbij zul je gebruik maken van bestaande documentatie. Je zorgt ervoor dat ‘lessons learned’ en besluiten die tijdens het project worden genomen goed worden gedocumenteerd. Tegen het einde van de termijn dient het nieuwe systeem geïmplementeerd te zijn en de tevredenheid van de gebruikers en stakeholders
geëvalueerd te worden. Verbeterpunten n.a.v. de evaluatie worden bij voorkeur binnen de looptijd van het project geattendeerd en aangepakt. Het project en de nieuwe werkwijze worden overgedragen aan de staande organisatie, met behulp van een overdrachtsdossier.

Wat ga je doen? 

• Projectmanagement: Coördineren van het projectteam en zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van het project volgens de gestelde doelen, budgetten en deadlines. Daarnaast rapporteer je op regelmatige basis aan de stuurgroep en sta je in nauw contact met de technisch projectleider.
• Stakeholdermanagement: Actief betrekken van en communiceren met een breed scala aan stakeholders om hun eisen en wensen te inventariseren en mee te nemen in het project.
• Verandermanagement: Begeleiden van de organisatie door de veranderingen die het project met zich meebrengt. Dit omvat het voorbereiden van medewerkers op de veranderingen, het ondersteunen tijdens de transitie, en het zorgen voor acceptatie van de nieuwe werkwijzen en het systeem.
• Implementatie: Leiden van de implementatie van de gekozen softwareoplossing, inclusief het opstellen van implementatieplannen, het coördineren van trainingen en het waarborgen van een soepele introductie van de nieuwe software in samenwerking met de leverancier en de interne projectgroep en de technisch projectleider.
• Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, en zorgen voor duidelijke en consistente communicatie gedurende het hele project.
• Risicomanagement: Identificeren en mitigeren van risico’s gedurende het project om een succesvolle oplevering te garanderen.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting zoals Informatica, Bedrijfskunde of Projectmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, met een focus op IT-projecten en systeemimplementaties.
• Je hebt ervaring met het succesvol implementeren van softwareoplossingen binnen complexe organisaties met veel stakeholders.
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving rondom ICT-systemen.
• Je hebt ervaring binnen Universiteiten of overheidsinstanties.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om mensen op verschillende niveaus mee te krijgen.
• Je hebt verbindende leiderschapskwaliteiten en beschikt over organisatiesensitiviteit
• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig, proactief en in staat om onder druk te presteren.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

Keer terug naar alle vacatures