Adviseur/expert vervangen JDE/ nieuw gemeentelijk financieel systeem

Gemeente Tilburg is bezig met het zeer complexe hoog risicovolle project Vervanging JDE/ Nieuw Gemeentelijk financieel systeem (GFS). Daarvoor is een programmastructuur ingericht met deelprojecten voor verscheidende best of breed oplossingen en bijbehorende koppelingen. Hiervoor zoeken wij adviseur/expert. Daarbij gaat het om zowel inhoudelijke en procesmatige inzet in de projecten, als om coaching van de stuurgroepleden (incl. programmamanager) en projectleiders. Doel is dat betrokkenen kunnen sparren met de expert, deze kan meewerken, en er kennisoverdracht plaatsvindt.

Nader gespecificeerd richt de expertrol zich op:

• Fungeren als strategisch sparringpartner voor de opdrachtgever, programmamanager en stuurgroep, vanuit diepgaande kennis van implementaties, gemeentelijke processen en verandertrajecten.
• Borgen van de integraliteit, kwaliteit en continuïteit van de diverse projecten ter ondersteuning van de programmamanager.
• Structureel overdragen van kennis, ervaring en gedrag aan deelnemers programma/ projecten tbv het bereiken van de projectdoelen, zodat de organisatie na afronding van de vervanging van JDE zelfstandig verder kan. Dit betreft onder meer governance, risicobeheersing, besluitvormingsprocessen en afstemming tussen deelprojecten.
• Vroegtijdig signaleren en mitigeren van risico’s en adviseren over realistische fasering, afhankelijkheden en besluitvormingsmomenten en oplossingsrichtingen bij knelpunten.