Administratief medewerker (ook recruitment & sales taken)

Kom jij ons team versterken?

Berkhof Enterprises is op zoek naar een interne administratief medewerker voor bij ons in loondienst.

Let op: Momenteel maakt Berkhof Enterprises een groei door en worden er meerdere mensen in verschillende rollen gezocht om een team te vormen. De selectie en formering van het team nemen wat tijd in beslag. De dienstbetrekking neemt tijd in beslag, omdat de komende maanden de selectie van kandidaten plaatsvindt en er een team geformeerd zal moeten worden van een accountmanager, een IT-recruiter en een administratief medewerker. Hierbij is de inzet van de accountmanager noodzakelijk om de afzetmarkt te kunnen vergroten. Die zal ervoor moeten zorgen dat er genoeg werk is voor de IT-recruiter en de administratief medewerker. De dienstbetrekking zal naar verwachting plaatsvinden tussen juli en oktober 2024 (dit kan dus helaas ook later worden). Wel zo eerlijk en transparant om dit kenbaar te maken, zodat de verwachtingen vanuit onze kant helder zijn.

Heeft de administratief medewerker echter de ambities om recruitment & sales taken te leren en op zich te nemen dan liggen er wel kansen om rond juli 2024 te starten.

Heb je een aantal jaar ervaring als administratief medewerker en kun je ons helpen met de alledaagse administratie? Van het opmaken van profielen van kandidaten tot het opstellen en verwerken van facturen en contractstukken. Het maken van afspraken en bijhouden van de agenda, beantwoorden van telefoontjes, e-mail en social media correspondentie. Aangezien we recentelijk zijn gestart met onze groei en personeel in loondienst aannemen, vragen we deze persoon ook bij te dragen aan een aantal taken op het gebied van sales en recruitment. Uiteraard wordt je daarin begeleid.

---

Je werkt maximaal 1 keer per week vanuit omgeving Rotterdam of Den Bosch (we kiezen altijd een mooie flexplek uit om samen te werken en hebben geen vast kantoor), maar met name vanuit huis en dus flexibel. Tussendoor zullen we indien nodig aanvullend op flexplekken afspreken om met een kleinere groep of 1-op-1 zaken door te nemen of een dag met het team te werken. Vrijheid staat bij ons zeer hoog in het vaandel evenals resultaatgerichtheid. Regelmatig zullen er (online) standups plaatsvinden waarin we met elkaar bespreken wat de status van bepaalde zaken is, wat we gaan doen en/of gedaan hebben. Dit zijn geen dagelijkse vaste standups op vaste tijdstippen, die je vrijheid ontnemen, maar een paar keer per week op flexibele tijdstippen die voor iedereen passen. We stemmen elkaars agenda altijd goed op elkaar af. Verder zal er veel contact zijn door middel van videobellen, telefoneren en andere beschikbare media.

Herken jij het in het volgende?

• Je hecht waarde aan openheid, eerlijkheid en echt jezelf kunnen zijn;
• Je hebt behoefte aan zakelijke, persoonlijke en spirituele ontwikkeling;
• Je wilt naast plezier hebben in werk echt graag iets terug doen voor de wereld.

Dan is het zeker de moeite waard om verder te lezen.

Bedrijfsachtergrond

Berkhof Enterprises levert de beste verbindende regelaars en (lead) IT-specialisten voor bedrijven, IT-vraagstukken en projecten. Dit doen wij op basis van inhoud en meer dan 15 jaar hands-on ervaring in het veld. Onze mensen onderscheiden zich door hun drive, leergierigheid en enthousiasme.

Onze verbindende regelaars blinken uit op het gebied van verbinden en op efficiënte & effectieve wijze IT-vraagstukken oplossen, coördineren of projecten/programma’s leiden. Zij zijn de nieuwe leiders, de dienend leiders van deze nieuwe dag.

Tijdens de samenwerking met onze klanten en partners en in onze werkwijze zult u altijd het volgende terugzien:

• Drive & commitment
• Efficiëntie & effectiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Betrouwbaarheid (afspraken komen wij na)
• Structuur en een realistische planning
• Transparantie en duidelijke communicatie

Wij brengen transparantie in de IT-sector. Wij zijn transparant over hoeveel marge wij vragen aan de freelance IT-professionals die wij bemiddelen. Wij bieden hen vrijblijvend coaching aan. Daarnaast maken zij deel uit van ons netwerk voor het wij-gevoel en krijgen zij de ruimte om invulling te geven aan zingeving.

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk– en/of denkniveau met enigszins affiniteit voor IT;
• Gevoel en passie voor het vak van administratie voeren;
• Je herkent jezelf in de volgende punten:
  • Drive & commitment;
  • Verbinder en regelaar;
  • Efficiënt & effectief;
  • Zelfstandig en resultaatgericht;
  • Leergierig;
  • Betrouwbaar (afspraken altijd nakomen);
  • Sterk in creëren van draagvlak op alle niveaus (van operatie tot management);
  • Gestructureerd en een sterk analytisch vermogen.
• Je bent sociaal en werkt gemakkelijk met mensen samen, zowel binnen je team, daarbuiten als bij de klanten en leveranciers;
• Je kunt goed het verhaal van onze organisatie overbrengen en fungeert als ambassadeur voor ons gedachtengoed;
• Je bent punctueel en gestructureerd en houdt van organiseren en plannen;
• Je bent zelfstandig en neemt initiatief;
• Ervaring in de IT-sector is een pré.

Verantwoordelijkheden en kernactiviteiten

• Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie;
• Verwerken van poststukken;
• Inplannen van afspraken en agendabeheer;
• Inplannen van afspraken met klanten, kandidaten en partners;
• Het inregelen en boeken van flexwerkplekken/live meetingen voor het team;
• Helpen met het opstellen van profielen voor kandidaten;
• Inboeken en verwerken van contractstukken, offertes, facturen en bankafschriften;
• Archiveren van administratieve documenten en gegevens;
• Collega’s assisteren bij het vinden van en toegang krijgen tot documenten;
• Werven van vast en tijdelijk IT-personeel voor onze opdrachtgevers;
• Opstellen, optimaliseren van vacatures;
• Bijdragen aan het verder opbouwen van ons bedrijf en helpen bij het uitwerken van de processen en administratie;
• Het doen van DAS-aanvragen en aanmelden op flexportalen;
• Voeren van intakegesprekken met kandidaten;
• Selecteren van de juiste kandidaten en dit bespreken met de eigenaar;
• Opmaken van een profiel van de geschikte kandidaten;
• Schakelen en afstemmen met de opdrachtgevers tijdens hele werving- en selectieproces;
• Begeleiden van de kandidaten tijdens het werving- en selectieproces;
• Nazorg leveren aan kandidaat in driehoeksverhouding met de opdrachtgever;
• Het coachen en begeleiden van de kandidaten tijdens hun proeftijd tot aan 3 maanden na indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie o.b.v. 16 tot 40 uur per week;
• Een goed salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• 60 uur per jaar studeren onder werktijd;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Recht op zorgverlof, sabbatical, uitgebreid bijzonder verlof;
• Veel ruimte voor groei op zakelijk, persoonlijk als spiritueel vlak;
• Ruimte voor bidden, yoga, mediteren, ademhalingsoefeningen en andere spirituele oefeningen onder werktijd;
• €500-, per jaar aan vrij cursus/studie- en opleidingsbudget met cursussen naar eigen keuze (wel pitchen bij leidinggevende hoe dit bijdraagt aan jouw ontwikkeling);
• Cursussen, opleidingen en studies die duurder zijn dan €500-, worden in overleg gedaan en na 3 jaar worden de kosten volledig kwijtgescholden. De hoogte van de verplichting van terugbetalen neemt elk jaar met 1/3 af;
• Ruime doorgroeimogelijkheden op het gebied van salaris;
• Gedreven door resultaatverplichting;
• Riante en meerdere bonussen bij goede prestaties:
  • aanbrengbonus (nieuwe collega’s);
  • prestatiebonus (2 tot 10% van jaarsalaris);
  • leadbonus (x percentage van de winst die gemaakt wordt vanuit de aangedragen opdrachtgever);
• Een plezierige, informele werkomgeving waar ruimte is voor professionele ontwikkeling;
• Zelf bepalen waar en hoe je je werk doet;
• Je krijgt een laptop, beeldscherm, muis en toetsenbord in bruikleen;
• Uiteraard krijg je de wettelijk bepaalde netto thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Je krijgt indien nodig een ergonomisch(e) bureau en bureaustoel in bruikleen;
• Reiskosten vergoeding;
• Na 2 jaar in dienst mag je een laptop naar keuze uitzoeken ter waarde van maximaal €4.000-,
• Ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven;
• Ruimte om terug te geven in de vorm van zingeving. Samen met je gezin, alleen of als team kun je hands-on werk verrichten voor de goede doelen die wij steunen. Denk hierbij aan activiteiten als bomen planten, kinderen begeleiden, enzovoort; met de voeten in de aarde, direct betrokken bij de positieve impact die we willen maken;
• Werkplezier en in verbinding staan met elkaar: samen met elkaar optrekken en naar elkaar omkijken;
• Je krijgt, indien je die ambities hebt, een springplank voor het ondernemerschap, daarin zal de eigenaar je op weg helpen;
• Geen concurrentie- en relatiebeding, free to go. Als je ergens gaat, denk dan aan ons, zoals wij aan jou dachten.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer nu” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

Keer terug naar alle vacatures