Projectmanager IT Aanbestedingen en -migraties

  • Bemiddeling
  • Bij opdrachtgever
  • Detachering
  • Freelance
  • Full Time
  • Utrecht / Hybride
  • 90 tot 105 euro (afh. van ervaring) Euro / Uur

KVK

Openbaar bestuur en overheidsdiensten

Voor onze opdrachtgever het KVK te Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectmanager IT Aanbestedingen en -migraties

Startdatum: 18 maart 2025
Duur: 12 maanden
Tarief: 90 tot 105 euro per uur
Deadline aanbieden: 6-3-2025 09:30
Inzet: 40 uur per week
Standplaats: Utrecht / Hybride
Optie tot verlenging: Ja, optie verlenging: 4 x 6 maanden

Bedrijfsachtergrond

De Kamer van Koophandel (KvK) is een zelfstandig bestuursorgaan dat ondernemers ondersteunt bij het starten, innoveren en laten groeien van hun bedrijf. De KvK beheert het Handelsregister, waarin alle Nederlandse bedrijven en rechtspersonen geregistreerd staan, en fungeert als informatiebron voor ondernemers. Daarnaast biedt de KvK advies en praktische hulpmiddelen op het gebied van wet- en regelgeving, financiering, internationalisering en meer. Met haar diensten helpt de KvK ondernemingen succesvol te ondernemen en draagt zij bij aan een sterk ondernemersklimaat in Nederland.

Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het optimaliseren van de reis die onze medewerkers binnen onze organisatie afleggen, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

  • Het leiden van zowel aanbestedingsprojecten (van onderhandse tot Europese aanbestedingen) als technische migratieprojecten binnen de KVK IT-omgevingen (ook wel ‘Change van de Run’ genoemd);
  • Zelfstandig schakelen met beheerders binnen IT Operations, architecten, leveranciers en het SOC om de technische en organisatorische aspecten van het project te coördineren;
  • Zelfstandig ontwikkelen en implementeren van strategieën om draagvlak te creëren binnen de KVK-organisatie, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse stakeholders;
  • Actief bewaken en managen van de raakvlakken met parallelle projecten en zorgt ervoor dat de verschillende initiatieven in lijn blijven met de bredere organisatiebehoeften en -doelen;
  • Adviseren van de organisatie over de samenstelling van projectteams en fungeert als aanspreekpunt voor teamleden, waarbij je de nodige begeleiding biedt zonder hiërarchisch gezag uit te oefenen;
  • Zorgen voor een zorgvuldige afronding aan het einde van de opdracht en dragen van de benodigde kennis over aan de organisatie, zodat het project zelfstandig voortgezet kan worden;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

  • De projecten dienen volgens de afgesproken scope, tijd en budget uitgevoerd te worden, waarbij de beoogde technische en organisatorische doelstellingen van de KVK worden behaald;
  • Het resultaat is een vlekkeloze uitvoering van het project, waarbij alle belanghebbenden op de juiste momenten worden geïnformeerd en betrokken;
  • Dit resultaat wordt behaald door het afstemmen van de projectdoelen met de belangen van diverse interne en externe stakeholders, zodat de projecten breed ondersteund worden;
  • Het resultaat is dat er geen overlap of tegenstrijdigheid ontstaat tussen de projecten en dat ze gezamenlijk bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie;
  • Het resultaat is dat de teamleden goed gecoördineerd werken aan de projectdoelen;
  • Dit laatste resulteert in een soepele overgang van het project naar de KVK, zonder verlies van belangrijke kennis en informatie.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop is mogelijk afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Functie-eisen

  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van IT of vergelijkbaar
  • Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen en kan hij dat staven met een aanvullende opleiding als CATS, NEVI I en II publiek of vergelijkbaar
  • Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Rijksoverheid IT mantels
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager, leveranciersmanagement en Europees aanbesteden IT
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken als Projectmanager binnen een overheidsorganisatie/ZBO
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT Service Managementprocessen en -contracten binnen een RUN-organisatie, gebaseerd op ITIL
  • Kandidaat heeft 5 jaar of meer aantoonbare ervaring met Agile/Scrum
  • Kandidaat heeft 5 jaar of meer aantoonbare ervaring met technische IT-migraties van netwerken, serveromgevingen en toepassingen als Output Management, Enterprise Content Management en bestandsuitwisseling

Kandidaatomschrijving

  • Creativiteit. Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.
  • Initiatief. Reageert proactief door zaken in gang te zetten.
  • Klantgerichtheid. Signaleert, onderzoekt en gaat binnen de eigen mogelijkheden in op de wensen en behoeften van de interne klanten (collega’s van eigen en andere afdelingen) en externe klanten om deze tevreden te stellen. Servicebereidheid en klanttevredenheid staan voorop.
  • Analytisch vermogen. Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
  • Resultaatgericht. Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt.

Keer terug naar alle vacatures

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar info@berkhofenterprises.nl