2x Functioneel beheerders Xxllnc Zaken (backfill)

Voor onze opdrachtgever de Provincie Zuid-Holland te Den Haag zijn wij op zoek naar 2 Functioneel beheerders Xxllnc Zaken (backfill).

Startdatum: 20 januari 2026
Einddatum: 1 september 2026
Tarief: in overleg (afh. van kennis en ervaring)
Deadline aanbieden: 26 januari 2026 (maandag) 10:00
Inzet: 32-36 per week
Standplaats: Den Haag / Hybride
Optie tot verlenging: Ja, maximaal acht (8) maal (voor bepaalde tijd) met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden exclusief de initiële inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald.

Achtergrond

PZH werkt sinds enkele jaren met Xxllnc Zaken, met name voor vergunningverlening in het kader van de Omgevingswet, en is daarom aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Het DSO is het landelijke digitale systeem dat de Omgevingswet ondersteunt. Het brengt alle regels over de fysieke leefomgeving samen en maakt het mogelijk voor burgers en bedrijven om vergunningen aan te vragen, meldingen te doen en regels op de kaart te bekijken via één loket (het Omgevingsloket).

PZH heeft Xxllnc Zaken ingericht voor vergunningaanvragen en heeft deze aangesloten op het DSO ten behoeve van een transparant en zorgvuldig afhandelingsproces. Dit omvat zowel vergunningaanvragen waarvoor de provincie het bevoegd gezag is, als die waarvoor de provincie een adviesrol heeft.

Daarnaast zal Xxllnc Zaken ook ingezet worden voor procesondersteuning op andere domeinen, zoals voor de afhandeling van Woo-verzoeken en voor een aantal interne administratieve processen zoals besluiten, afhandeling van bezwaren en klachten, postverkeer en publicatie van besluiten. De inrichting van Xxllnc Zaken hiervoor start binnenkort, hetgeen enige inzet van de zittende functioneel beheerders vraagt. Dit is reden om hiervoor backfill te organiseren om zo deze inzet mogelijk te maken.

Omschrijving van de opdracht

De rol van functioneel beheerder zaaksysteem omvat het beheer/onderhoud en uitbouwen van de ontwikkelde componenten inclusief koppelingen voor de vergunningverlening in het kader van Omgevingswet, in samenwerking met de zittende collega-functioneel beheerders. Dit omvat ook het adviseren over mogelijke verbeteringen in de oplossing en achterliggende bedrijfsprocessen. Vanuit organisatorische, bestuurlijke en informatietechnische aspecten van informatievoorziening leidt dit tot haalbare oplossingen die aansluitend geïmplementeerd worden.

Daarnaast draagt de functioneel beheerder bij aan het ontwikkelen, documenteren, uitvoeren van test- en acceptatieprocedures op functioneel gebied, en het actief meewerken aan het afhandelen van incidenten en wijzigingen. Functioneel beheer zorgt voor goede borging en hoge beschikbaarheid van de IT-componenten door het opstellen van beheerdocumentatie en kennisoverdracht, op basis van een goede samenwerking en communicatie naar klanten en collega’s. Teamwork en een gestructureerde manier van werken zijn hierbij van cruciaal belang.

Gezien de scope van de huidige functioneel beheerders wordt op dit moment ingeschat dat voor de gezochte backfill hiervan twee (2) functioneel beheerders Xxllnc Zaken gedurende 6 maanden nodig zijn, voor 32-36 uur/week.

Deze rol omvat een spilfunctie, die:

• zich de bestaande inrichting snel eigen maakt;
• overzicht houdt op het geheel van werkzaamheden en in staat is om hier prioriteiten in stellen;
• Opvolgen van incidenten en uitvoeren van controles op de correcte werking van opgeleverde functionaliteiten;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van bestaande functionaliteit in Xxllnc Zaken op gebied van DSO, waarbij hij/zij:
• oog heeft voor de bestaande inrichting zoals deze binnen PZH in gebruik is;
• adviserend is op gebied van inrichtingskeuzes;
• samen met colllega’s van het integratieplatform invuling aan geeft aan het beheer van koppelingen via het integratieplatform (enable-U);
• Testen (op basis van een gestructureerde testmethodiek) en implementeren van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
• Verzorgen/aanpassen van documentatie.

Functie-eisen

• De aangeboden kandidaat/kandidaten is/zijn in principe gedurende de periode van 2 maart 2026 tot en met 1 september 2026 beschikbaar voor 32-36 uur per week voor de uitvoering van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 2 maart 2026 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
• Minimaal aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau. Aantoonbaar door behaald relevant HBO-diploma of omschrijving van de aanwezige werkervaring op HBO-niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheren van ingerichte processen in Xxllnc Zaken;
• Aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties en daarbij behorende administratieve overheidsprocessen;
• Aantoonbare kennis van authenticatie-technologieën zoals DigiD en e-Herkenning;
• Aantoonbare werkervaring met het uitwerken en beheren van koppelingen met backoffice-systemen;
• Aantoonbare werkervaring met IT service management

Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 2 A4 uw Visie op de opdracht en de geschiktheid te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht: Geef in uw visie in ieder geval aan waarom de kandidaat geschikt is voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

• Wij vragen u minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Keer terug naar alle vacatures