Projectondersteuner (PMO)

Voor onze opdrachtgever de RET te Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner (PMO).

Startdatum: Asap, uiterlijk 17 nov 2025
Duur: 6 maanden
Tarief: in overleg
Deadline aanbieden: Donderdag 13 november 2025 (donderdag) 15:00
Inzet: 32-36 uur per week
Standplaats: Rotterdam

Bedrijfsachtergrond

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. 

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn. 

Opdrachtomschrijving

Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden, met een optie op verlenging (programma duurt minimaal tot 31-12-2027). De totale inhuurperiode inclusief verlengingen duurt niet langer dan twee jaar. Startdatum is z.s.m., maar niet later dan 17-11-2025. Locatie is ons hoofdkantoor in Rotterdam en eis is minimaal drie dagen on site.

Doel van de functie:

Je gaat deel uitmaken van het team Vernieuwing Bedrijfsvoering en daarbinnen specifiek ter ondersteuning van de implementatie van SAP S/4HANA. Als Projectondersteuner (PMO) biedt je ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Je zorgt voor de juiste administratie en rapportage, zodat projecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Je bewaakt projectdoelen en draagt bij aan het beheren van middelen, processen en documentatie.

Verantwoordelijkheden:

– Administratieve ondersteuning: bijhouden van projectplannen, agenda’s, notulen en rapportages, zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratieve afhandeling.

– De administratie zal primair worden bijgehouden in SAP CALM.

– Coördinatie van vergaderingen: organiseren en plannen van projectvergaderingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken en het verzorgen van de logistiek.

– Rapportages en documentatie: opstellen van voortgangsrapportages, verzamelen van KPI’s en zorgen voor een accurate projectdocumentatie.

– Projectplanning: helpen bij het opstellen en beheren van projectplannen, inclusief het bewaken van deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden.

– Risico- en issue management: bijhouden van risico’s en issues binnen het project en zorgen dat ze tijdig worden geadresseerd of geëscaleerd.

– Financieel beheer: het controleren van projectbudgetten en het bieden van inzicht in de financiële stand van zaken en urenbesteding.

– Ondersteuning in resource management: bijhouden van de inzet en beschikbaarheid van projectresources (personeel, budget, etc.).

– Documentbeheer: verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumentatie en zorgen dat alles volgens de vastgestelde procedures wordt bijgehouden. 2

– Zorgdragen dat we werken volgens de RET standaard Prince2.

– Voorbereiden evenementen: we organiseren regelmatig evenementen. Helpen met praktische zaken (locatie, uitnodigingen, sprekers, etc).

Functie-eisen

Vereiste vaardigheden en competenties:

– Organisatorisch vermogen: goed in het plannen, organiseren en prioriteren van taken, met oog voor detail en nauwkeurigheid.

– Communicatievaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke communicatie, in staat om helder te rapporteren en presentaties voor te bereiden.

– Probleemoplossend vermogen: in staat om problemen snel te identificeren en mogelijke oplossingen voor te stellen.

– Teamgericht: werkt goed samen binnen een team en ondersteunt anderen waar nodig.

– Flexibiliteit en stressbestendigheid: in staat om in een dynamische projectomgeving te werken met strakke deadlines en veranderende prioriteiten.

– Technisch inzicht: ervaring met projectmanagementsoftware zoals MS Project, Jira of vergelijkbare tools is een pre.

Opleiding en ervaring:

– HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een andere relevante opleiding.

– 4 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving of PMO.

– Kennis en ervaring in de toepassing van SAP CALM ten behoeve van de projectadministratie is een pre.

– Bekendheid met projectmethodieken zoals SAP Activate, PRINCE2, Agile, Lean is een pre.

– Ervaring met het werken in een snel veranderende projectomgeving is een voordeel.

Persoonlijke eigenschappen:

– Proactief en oplossingsgericht.

– Nauwkeurig en gestructureerd in het werk.

– Resultaatgericht en in staat om focus te houden op projectdoelen.

– Teamspeler met een flexibele houding.

Sollicitatie

Solliciteer of stel een vraag via de “solliciteer” button! We ontvangen bij een sollicitatie graag je CV en motivatiebrief. Onderschrijf in je motivatiebrief los van je algemene motivatie svp ook de functie-eisen per eis. Svp puntsgewijs aantonen dat je voldoet aan de functie-eisen of toelichten hoe jij denkt dit dan wel aan te vliegen als je niet (helemaal) aan de eis voldoet.

Keer terug naar alle vacatures